Vaststellingsovereenkomst voorbeeld: modeltekst met uitleg per artikel
Download het voorbeeld van een vaststellingsovereenkomst
Het voorbeeld van een vaststellingsovereenkomst is een werknemersvriendelijk model in Word en PDF, met de WW-veilige formulering en een variant met vrijstelling van werk.
[Doel: Twee downloads (Word en PDF), zonder registratiemuur; formulier ernaast voor wie het eigen voorstel wil laten toetsen. Citeerbaar: dit statement is een van de twee of drie zinnen van deze pagina die na juridische weging de markering citeerbaar krijgen (dubbele isgelijktekens om de zin). Eerste alinea 40 tot 60 woorden (snippetkandidaat): het statement hierboven plus twee zinnen.][Fris: De top 5 biedt bestanden zonder toelichting; wij bieden twee varianten zonder registratiemuur plus de uitleg. Beide versies dragen de bedenktijdclausule van art. 7:670b lid 3 BW, want zonder die clausule geldt drie weken. Startmoment van de bedenktermijn (art. 7:670b lid 2 en 3 BW) volgens lagere rechtspraak: de schriftelijke aanvaarding, ook per e-mail, laat de termijn lopen: ECLI:NL:RBAMS:2017:3432, gevolgd in ECLI:NL:RBROT:2019:4983 en ECLI:NL:RBNHO:2021:9155; anders ECLI:NL:RBROT:2016:996 (pas bij ondertekening). Geen arrest van de Hoge Raad; stand 30 september 2026 (lijst via het AWVN-overzicht). Lees de uitspraken op rechtspraak.nl en schrijf het als heersende lijn, niet als vaste regel.][Eigen cijfer: Aantal gecontroleerde vaststellingsovereenkomsten in de afgelopen twaalf maanden. Sleutel: vso_checks_12m (getal, aan te maken in Globaal → Variabelen; in de tekst als accolade-sleutel). Methoderegel: één telling per cliënt met een geüploade of gemailde VSO tussen de begin- en einddatum van de meetperiode; stand per datum; elk kwartaal bijwerken. Geen getal in de briefing.][Link: verplicht in deze sectie: een tekstlink met anker "vaststellingsovereenkomst" naar /vaststellingsovereenkomst/; het enige anker naar die URL op deze pagina (spelregel 5).][Link: verplicht in deze sectie: een tekstlink met anker "vaststellingsovereenkomst en ww" naar /vaststellingsovereenkomst/ww-uitkering/; het enige anker naar die URL op deze pagina (spelregel 5).][Link: verplicht in deze sectie: een tekstlink met anker "vrijstelling van werk" naar /vaststellingsovereenkomst/vrijstelling-van-werk/; het enige anker naar die URL op deze pagina (spelregel 5).]Versie op initiatief van de werkgever (WW-veilig)
[Alinea: Deze versie zet het initiatief bij de werkgever, noemt geen dringende reden en legt de einddatum na de fictieve opzegtermijn.]Versie met vrijstelling van werk
[Alinea: Deze versie regelt loon, vakantiedagen en voorzieningen tijdens de vrijstelling en zegt wat er gebeurt bij een nieuwe baan vóór de einddatum.]Uitleg per artikel: wat staat er en wat kun je aanpassen
Per artikel van het voorbeeld staat wat de standaardtekst zegt, waar de werkgever op stuurt en welke werknemersvriendelijke variant je kunt vragen.
[Doel: Per artikel: standaardtekst, waar de werkgever op stuurt, wat de werknemersvriendelijke variant is. Citeerbaar: dit statement is een van de twee of drie zinnen van deze pagina die na juridische weging de markering citeerbaar krijgen (dubbele isgelijktekens om de zin). Eerste alinea 40 tot 60 woorden (snippetkandidaat): het statement hierboven plus twee zinnen.][Fris: Het onderscheid dat de SERP mist: de tegenvoorstelvariant per artikel. Bij de eindafrekening geldt sinds Vakantiedagen: HR 23 juni 2023, ECLI:NL:HR:2023:955: wettelijke dagen vervallen niet als de werkgever zijn informatieplicht schond (ruim 62.000 uitbetaald over dagen sinds 2012), in lijn met HvJEU 22 september 2022, C-120/21. ECLI:NL:RBLIM:2022:7762: zonder verlofadministratie kan de werkgever het saldo niet betwisten; noem daarom het concrete aantal uren in de vaststellingsovereenkomst. Wettelijke dagen vervallen zes maanden na het opbouwjaar (art. 7:640a BW), bovenwettelijke verjaren na vijf jaar (art. 7:642 BW). Lees de uitspraken op rechtspraak.nl. Bij de bedingen: Wetsvoorstel modernisering concurrentiebeding: 26 juni 2026 akkoord ministerraad, 29 en 30 juni 2026 voor advies naar de Raad van State, streven indiening Tweede Kamer eind 2026 (rijksoverheid.nl, nieuwsbericht 26 juni 2026; wetgevingskalender WGK014092). Kern: vergoeding aan de werknemer zodra de werkgever het beding inroept, maximaal één jaar, gebied moet in het beding staan, motivering ook bij onbepaalde tijd; bestaande bedingen hoeven niet te worden aangepast. Stand 30 september 2026: geen wet, de huidige regels van art. 7:653 BW gelden. Controleer de stand op de genoemde bron vóór publicatie en noem de datum van de stand in de tekst of de wijzigingslog.][Eigen cijfer: Het meest gevonden gebrek in gecontroleerde VSO's en het aandeel dossiers waarin het voorkwam. Sleutels: gebrek_top (tekst) en gebrek_top_aandeel (percentage). Methoderegel: definieer het gebrek vooraf (bijvoorbeeld einddatum vóór het einde van de fictieve opzegtermijn), tel per gecontroleerde VSO of het voorkwam, deel door het aantal gecontroleerde VSO's in dezelfde periode.][Link: verplicht in deze sectie: een tekstlink met anker "wettelijke opzegtermijn" naar /ontslag/opzegtermijn/; het enige anker naar die URL op deze pagina (spelregel 5).][Link: verplicht in deze sectie: een tekstlink met anker "eindafrekening" naar /vaststellingsovereenkomst/eindafrekening/; het enige anker naar die URL op deze pagina (spelregel 5).][Link: verplicht in deze sectie: een tekstlink met anker "finale kwijting" naar /vaststellingsovereenkomst/finale-kwijting/; het enige anker naar die URL op deze pagina (spelregel 5).]Considerans: initiatief en geen dringende reden
[Alinea: De considerans bepaalt je WW: initiatief werkgever, geen verwijt, geen dringende reden, en de reden neutraal omschreven.]Einddatum en opzegtermijn
[Alinea: De einddatum ligt op de laatste dag van een maand, na het einde van de opzegtermijn van de werkgever gerekend vanaf de ondertekening.]Vergoeding
[Alinea: De vergoeding noemt het bedrag bruto, de betaaldatum en de grondslag, en verwijst nooit alleen naar de wettelijke formule.]Vrijstelling van werk en eindafrekening
[Alinea: Vrijstelling met behoud van loon, geen verrekening van vakantiedagen zonder afspraak, en de eindafrekening binnen een maand na de einddatum.]Bedingen en geheimhouding
[Alinea: Concurrentie-, relatie- en studiekostenbeding vervallen uitdrukkelijk of worden beperkt; geheimhouding blijft meestal wederzijds.]Finale kwijting en bedenktijd
[Alinea: De finale kwijting sluit pensioen, de eindafrekening en de rechten uit de VSO zelf uit; de bedenktijd van veertien dagen staat letterlijk in de tekst.]Model beëindigingsovereenkomst of vaststellingsovereenkomst: hetzelfde document
Een model beëindigingsovereenkomst en een vaststellingsovereenkomst zijn hetzelfde document: dezelfde wet, dezelfde bedenktijd en dezelfde WW-toets.
[Doel: Neventermen beëindigingsovereenkomst voorbeeld (70); UWV-model staat op 1 in de SERP. Eerste alinea 40 tot 60 woorden (snippetkandidaat): het statement hierboven plus twee zinnen.][Fris: Neventerm bedienen door het UWV-model (positie 1) te duiden: het UWV-model is werkgeversneutraal en mist de werknemersvarianten; de term beëindigingsovereenkomst komt uit art. 7:670b BW zelf.][Eigen cijfer: Geen eigen cijfer in deze sectie: de negen tellingen van het team passen hier niet en een cijfer zonder methoderegel is een claim. Schrijf de sectie zonder cijfer.]Voorbeeld van een tegenvoorstel op een vaststellingsovereenkomst
Een tegenvoorstel op een vaststellingsovereenkomst is een korte brief met per artikel de gewenste wijziging, een termijn en een verwijzing naar de bedenktijd.
[Doel: Neventerm "voorbeeld tegenvoorstel" (30); korte briefopzet, link naar onderhandelen. Eerste alinea 40 tot 60 woorden (snippetkandidaat): het statement hierboven plus twee zinnen.][Fris: Nieuw tegenover de top 5: een tegenvoorstel in briefvorm met de volgorde einddatum, vergoeding, vrijstelling, bedingen, kwijting. Geen bedragen in het voorbeeld; de transitievergoeding als ondergrens via Het wettelijk maximum van de transitievergoeding is een variabele: € 102.000 (geldig vanaf 2026; rijksoverheid.nl, Staatscourant december 2025). Het bedrag voor het volgende jaar verschijnt rond december in de Staatscourant: dan bijwerken in Globaal → Variabelen, nooit in de tekst. Nooit een bedrag of jaartal in een kop.][Eigen cijfer: Aandeel dossiers waarin het voorstel na onderhandelen verbeterde, en de mediane verbetering ten opzichte van de wettelijke transitievergoeding. Sleutels: verbeterd_aandeel (percentage) en verbetering_mediaan (percentage). Methoderegel: eindresultaat gedeeld door de wettelijke transitievergoeding op het moment van het eerste voorstel; mediaan, geen gemiddelde; alleen afgeronde dossiers; het aantal dossiers staat in de methoderegel en nooit op de pagina (B-093).]Wanneer past dit voorbeeld niet?
Dit voorbeeld past niet bij ziekte, bij een statutair bestuurder en bij collectief ontslag met sociaal plan: daar bepalen andere regels de inhoud.
[Doel: Grenzen van het model, links naar de situatiepagina's. Eerste alinea 40 tot 60 woorden (snippetkandidaat): het statement hierboven plus twee zinnen.][Fris: De grenzen van het model benoemen is wat de bestanden in de SERP nooit doen. Bij ziekte geldt Benadelingshandeling art. 45 lid 1 Ziektewet: wie zijn recht op loon prijsgeeft nadat de ziekte is ingetreden, kan de Ziektewetuitkering geheel geweigerd zien voor de duur dat het loon had kunnen doorlopen (ECLI:NL:CRVB:2005:AT5220; eerder ECLI:NL:CRVB:2004:AO9957, waarin het verzoek tot beëindiging vóór de ziekmelding lag en er geen benadeling was). Vaste lijn, geen recente wijziging; lees beide uitspraken op rechtspraak.nl.][Eigen cijfer: Aandeel cliënten dat ziek gemeld was op het moment van het voorstel. Sleutel: ziek_aandeel (percentage). Methoderegel: ziekmelding volgens de cliënt bij intake, getoetst aan het dossier; noemer alle gecontroleerde VSO's in de periode.][Link: verplicht in deze sectie: een tekstlink met anker "sociaal plan" naar /ontslag/sociaal-plan/; het enige anker naar die URL op deze pagina (spelregel 5).]Ziekte
[Alinea: Tijdens ziekte kost tekenen meestal de Ziektewet en de WW; het model gaat uit van een gezonde werknemer.]Statutair bestuurder
[Alinea: Een bestuurder verliest ook zijn vennootschapsrechtelijke positie; dat vraagt aanvullende bepalingen die dit model niet heeft.]Collectief ontslag met sociaal plan
[Alinea: Bij een sociaal plan liggen vergoeding en voorzieningen vast in de collectieve regeling; het model kan daar niet van afwijken.][Link: nog zonder vaste H2, kies de sectie die het onderwerp noemt: anker "transitievergoeding" naar /transitievergoeding/.][Link: nog zonder vaste H2, kies de sectie die het onderwerp noemt: anker "ontslag met wederzijds goedvinden" naar /ontslag/wederzijds-goedvinden/.][Link: nog zonder vaste H2, kies de sectie die het onderwerp noemt: anker "vaststellingsovereenkomst laten controleren" naar /vaststellingsovereenkomst/controleren/.]Veelgestelde vragen
Mag ik dit voorbeeld zelf gebruiken en aan mijn werkgever sturen?
Ja, het model is bedoeld als basis voor een tegenvoorstel of als checklist naast het voorstel van je werkgever. Vul de gegevens in en pas de bedragen en data aan je situatie aan. Laat het resultaat controleren voordat je tekent, want één verkeerde formulering kost WW.
Waarom staat in het voorbeeld dat het initiatief bij de werkgever ligt?
UWV toetst bij de WW-aanvraag of je verwijtbaar werkloos bent geworden. Staat in de overeenkomst dat de werkgever het initiatief nam en dat er geen dringende reden is, dan is die toets doorgaans geen probleem. Daarom hoort die zin in elke vaststellingsovereenkomst voor een werknemer.
Hoeveel bedenktijd staat er in het voorbeeld?
Het voorbeeld vermeldt de wettelijke bedenktijd van veertien dagen na ondertekening, waarin je zonder reden mag herroepen. Ontbreekt die vermelding in de overeenkomst van je werkgever, dan geldt automatisch drie weken. Herroepen kun je één keer per zes maanden.
Moet er een transitievergoeding in de vaststellingsovereenkomst staan?
Wettelijk verplicht is het niet, want bij wederzijds goedvinden geldt de transitievergoeding niet automatisch. In de praktijk is het bedrag wel het minimum waar werkgevers van uitgaan, omdat ze het bij opzegging ook moeten betalen. Zet het bedrag en de betaaldatum altijd expliciet in de tekst.